收房时需要的六种证件有租赁合同、房屋产权证明、身份证、房屋交付清单、收据和房屋钥匙。
这些证件的作用分别如下：租赁合同明确双方的权利和义务，房屋产权证明证明房东的产权情况，身份证用于确认承租人的身份，房屋交付清单记录租房时的房屋状况，收据证明缴纳了租金，房屋钥匙用于交付。
此外，收房时需要注意确认这些证件的真实性和完备性，避免受到不必要的损失。
如果收房时验房出现问题，需要及时与房东或中介联系并提供相关证据，如照片或视频。如果问题不是很严重，协商解决即可；如果问题比较严重，可以通过法律手段解决。建议在签订合同之前要仔细阅读合同条款，以免出现纠纷。注意，无论如何，不要私自修缮，以免影响权利保障。
发信息给租客收房租时，应当清楚、简明直接地表达收租的日期和金额，同时提醒租客注意按时缴纳房租，并说明可用的支付方式和账户信息。
为避免误解或纠纷，可以在短信或邮件中注明收据的开具方式和时间，以及租客应当注意的事项。此外，对于不同的租客，可以根据他们的付款习惯和情况，灵活掌握通知方式，确保收租的顺利进行。