一般包括以下步骤：
1. 确定会议时间和地点：选择一个方便大家参与的会议时间和地点，确保所有相关人员都能参加。
2. 准备会议资料：准备好会议需要的文件和资料，包括申请书、认定标准和政策等。
3. 安排议程：制定会议议程，明确每个环节的讨论内容和时间安排。
4. 开始会议：主持人宣布会议开始，介绍与会人员和会议议程。
5. 审阅申请材料：按照议程顺序，逐一审阅申请材料，讨论每个申请的困难程度和符合政策的情况。
6. 讨论和投票：针对每个申请进行讨论和投票，决定是否给予困难认定及相应的补助金额。
7. 记录会议内容：指定专人记录会议内容和讨论结果，确保记录准确无误。
8. 公布结果：将会议结果公示在明显位置，让全体员工知晓。
9. 归档资料：将会议资料整理归档，以备后续查阅。
以上是困难认定评议会议的一般流程，具体操作可能因组织机构和政策的不同而有所差异。在具体操作时，应当根据实际情况灵活调整会议流程和内容，确保会议的顺利进行和决议的有效执行。
1、准备资料。一般在大学新生收到高校的录取通知书时，会收到一些高等学校学生的资助政策简介，这些资料会详细的介绍高校的资助政策的条件、资料、种类等，准备申请的大学生，可以按照上面的条件要求准备好相关的资料。
2、提供贫困证明。大学生要申请贫困补助，还必要有相关单位的贫困证明，假如是农村户口，一般是户口所在地的村委会和民政部门出具的且加盖有公章的家庭收入情况证明（也就是贫困证明），城市户口的一般是在居委会和街道办出具的加盖有公章的家庭收入情况证明。
3、关注政策。大学新生入学后，每年国家都会出相应的补助政策，假如你准备申请贫困补助，就一定要随时关注国家出的政策和学校的通知，及时了解，及时跟进，看看自己是否符合政策，以及申请的时间，以免错过申请时间。
4、填写申请表。等到政策出来后，按照政策的规定准备好贫困补助申请表，仔细填写上面的信息，要保证所填信息的真实性，不能刻意隐瞒家庭情况和虚构家庭事实，以免无法通过审核。
5、提交资料。在填写好贫困补助申请表后，按照规定的时间将申请表及相关证明材料上交到二级学院学生处，由二级学院学生处初审合格后上交到学校学生处复审。
6、等待发钱。贫困补助审核通过后，就可以耐心地等待了，等到资助部门发钱到学校，在等学校打款到个人账户。