班组可以通过建立和完善定置定位管理制度，对设备进行严格的监管和管理，包括设备的登记、领用、归还等环节的规范化，确保设备的有效利用和安全保障。
此外，还应制定相应的检查和维护计划，定期检查设备的使用情况和状态，及时处理设备的故障和损坏，确保设备在使用过程中的运行效率和可靠性。
工具使用管理办法 为加强我厂作业工具的使用和管理，保证作业工具得到正确的使用、维护及保养，杜绝工具的人为损坏和流失，降低使用成本，确保生产工作的顺利进行，特制定本办法。
使用工具分为：共用工具与个人工具。所谓共用工具是指较大件工具和非常用工具（如千斤顶、棘轮扳手、呆梅扳手等），个人工具是指发放给个人的小件常用工具（如活扳手、螺丝刀、手锤、剥线钳、钢尺、安全带等）。所有工具一律实行“借用制”，采取谁借用、谁保管、谁负责。领用或更换工具时，需填写《工具领用单》对所领用的工具进行登记，经核准审批后发放。一、共用工具使用管理 1、共用工具分为两部分：班组共用和厂部共用。班组共用工具由各班组派专人负责、集中管理。厂部共用工具放在工具库，由库管统一管理。2、生产班组的共用工具由各班工具负责人进行交接，并将工具的交接情况纳入班组交接班记录中。如果因交接不清责任落实不到个人的，则三个班组都要承担，且责任不均摊。3、工具使用人使用时须注意安全、小心爱护，严格按规范程序操作，使用完后要立刻清理，放回原来的工具柜，并由负责人监督。4、因使用、保管不当所造成的毁损、丢失等人为原因所造成的工具损失，由使用人承担，工具负责人要负起监管责任，如果监管不到位则由工具负责人承担责任。5、工具的正常损坏须说明原因，并及时交旧领新，以免影响日常检修。二、个人工具使用管理 1、发放给个人的工具由个人妥善保管，并由个人在工具领用表上签收，个人调动或离岗时，须将本人领用的工具如数进行转交后，方可办理调动或离岗手续。2、领用工具时，如发现存在质量问题的，应及时反馈；工作中发现人为损坏工具的（包括使用不当），根据情节按原价的20%—100%或100%—300%进行罚款。3、确因特殊情况损坏或丢失工具的，需向厂部说明原因申请补发工具。4、个人所配工具超过使用期限不能继续使用的，可申请换取新的工具，但更换工具必须以旧换新。5、借用个人工具时应先向相关责任人说明，取得同意后方可使用。6、厂部每半年组织一次工具清理检查评比，对使用、管理得当及为了工作需要自制工具的个人给予表彰及奖励
第一、管理者自己身上找原因
从管理者自己身上找原因，作为管理者的首要任务，要找到每个员工的需求点，对症下药，因为人的需求有很多种，也有很多层次，每个人在需求方面都不同，找到穴道之后再通过相应的激励手段来刺激员工的工作积极性。
第二、与懒惰的员工沟通教育
沟通教育，世界上没有完美的人，对任何人都应给予其机会。这里要注意沟通的方式方法，从这个案例可以看出，这个人对部门经理已经明显有敌意，直接沟通效果未必好，可以间接去了解员工的真实情况与真实想法，比如通过跟员工熟悉的同事去了解，然后再去沟通。
第三、及时做出应对处理
让合适的人上车，就是通过了解与沟通，分析挖掘这个人到底是不是还有改过自新的可能，如果确认难以改变，就毫不犹豫地让其退出。