EndNote 21 是一款著名的文献管理软件，可以帮助用户更高效、快捷地管理和整理参考文献。以下是 EndNote 21 的使用步骤：

1. 下载和安装：首先，从官方网站或可靠来源下载 EndNote 21 安装包。安装前，请确保您的计算机满足系统要求。下载完成后，解压缩安装包并双击运行安装程序。

2. 注册和登录：安装完成后，打开 EndNote 21，根据提示注册并登录。如果您之前没有 EndNote 账户，可以创建一个新账户。

3. 创建文献库：登录后，点击“文件”>“新建”，创建一个新的文献库。您可以为库命名并选择存储位置。

4. 添加参考文献：在 EndNote 21 中，您可以多种方式添加参考文献：

- 手动输入：在“文献”窗口中，填写文献的基本信息，如标题、作者、出版年份等。

- 导入文献：将已整理好的参考文献导入 EndNote 21，常见导入格式包括 PDF、Word、Text 等。

- 网络搜索：使用 EndNote 21 的搜索功能，从互联网上查找并添加参考文献。

5. 整理参考文献：在 EndNote 21 中，您可以对文献进行整理和分类，如按主题、作者、出版年份等分类。这有助于您更好地管理和查找文献。

6. 导出参考文献：当您需要将参考文献用于论文、报告或其他文档时，可以导出为常见格式，如 Word、PDF 等。导出时，可以选择导出文献的详细信息、引用格式等。

7. 协作功能：EndNote 21 支持多人协作，团队成员可以共享文献库，共同管理和编辑参考文献。

8. 云存储和同步：EndNote 21 提供云存储功能，让您在不同设备上轻松同步和访问文献库。如果您不小心修改了某篇参考文献，EndNote 21 可以恢复到先前的版本。

通过以上步骤，您可以开始使用 EndNote 21 进行文献管理。随着您不断使用和熟悉软件，您可以发掘更多实用功能，提高学术研究和论文写作的效率。