一，申请：书面报告交规划信息股
二，受理：规划信息股承办人员（5个工作日内提交领导审批）
三，审批同意后办理：1、设计和预算，2、办理政府采购手续。
附注，自筹资金建设项目指利用本单位资金对院内进行改扩建、装修和维修等。
2、申请报告内容须含建设原因、内容、资金等。
自筹自支的人员都是属于编外人员。目前，凡是有编制的公务员和事业单位人员，都是由财政统一列支，所有自筹自支的人员都属于编外人员。
交接内容中，除了上届业委会履职过程中的会议记录、签署的合同资料文书外，公章印鉴及财务也需要交接。
财务交接最为关键。为了新一届能够无负担上任，最好对业委会账目进行财务审计。
交接前的财务责任，由上一届业委会承担。交接之后的财务责任，由新一届业委会承担，以审计报告为准。钱款和财务资料，核对无误后，两届委员签字，办理移交即可。